Revista Farmabiotec - Número 15

#15 farmaBIOTEC 19 es efectiva para 53Biologics? En 53Biologics ejercemos una gestión de proyectos enfocada en la flexibilidad y la colaboración. Hemos hecho propia una metodología Kanban, adaptada a las necesida- des de nuestra compañía y al tipo de proyectos que lleva - mos que, desde el nacimiento de la compañía, han variado mucho tanto en temática como en dimensión. Para garantizar la satisfacción de nuestros clientes, es primordial que seamos flexibles y nos adaptemos a las necesidades que van surgiendo. Para ello, necesitamos la colaboración de los diferentes departamentos de la empresa, y coordinarnos de forma eficiente con nuestros proveedores. Esto lo conseguimos mediante un reporte continuo y metódico tanto interno entre los diferentes equi - pos, como a nuestros clientes. ¿Cómo asegura que los proyectos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto establecido? Para asegurar que los proyectos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto, contamos con un equipo altamente comprometido, profesional y orientado al cliente. Desde el inicio, definimos claramente el alcance del proyecto y realizamos una planificación detallada de todas las tareas involucradas, la cual seguimos estrictamente durante la ejecución. Identificamos los KPIs (Indicadores Clave de Desempeño) para cada tarea y los compartimos con nuestros clientes, lo que garantiza que entendemos y alineamos nuestras acciones con sus necesidades. Cada tarea tiene un presu- puesto asignado en cuanto a recursos y materiales, el cual es monitorizado a lo largo del proyecto para identificar posi- bles desviaciones a tiempo. Esto nos permite implementar acciones correctivas que minimicen cualquier impacto. La clave para un control eficiente del proyecto es la comu- nicación constante con el cliente, presentando de manera rigurosa la evolución de los trabajos y manteniendo siem- pre la transparencia. ¿Cómo se gestionan los cambios en el alcance de un proyecto y cuáles son los protocolos establecidos? Contamos con procedimientos de gestión de cambios, que nos permite tener documentados los mismos y poder hacer una gestión eficiente. En cuanto a los protocolos de actuación al identificarse la necesidad de un cambio, se cuantifica su impacto, se comunica al cliente y se implementa el mismo. Por último, al final de cada proyecto tratamos de recopilar lo aprendido en los cambios para poder ir mejorando con cada uno de ellos. ¿Qué habilidades blandas considera cruciales para el éxito en la gestión de proyectos en el sector biológico? En nuestros proyectos que involucran investigación, desarrollo de productos y cumplimiento regulatorio, las habilidades blandas son esenciales para la gestión efectiva. Las claves con las que contamos en la empresa: • Trabajo en equipo: ante todo, el éxito viene de las per - sonas que participan en el proyecto. Necesitamos de cola - boración de diferentes disciplinas y es esencial la colabora- ción entre equipos y un ambiente armonioso y productivo. • Pensamiento Crítico y Resolución de Problemas: Para nosotros es crucial tener la habilidad de analizar datos y tomar decisiones informadas. Además, tratamos de fomen- tar un enfoque creativo para resolver problemas ya que esto puede llevar a soluciones efectivas en los retos a los que nos enfrentamos casi a diario. • Adaptabilidad: Necesitamos tener una flexibilidad ante los continuos cambios asociados a la naturaleza de nues- tros proyectos y tenemos que convivir con la incertidumbre, tomando decisiones en situaciones inciertas con el fin de poder avanzar en los proyectos. • Comunicación: Es fundamental poder comunicar con rigor y de forma clara, tanto entre el equipo como a los clientes. Así como ejercer una escucha activa, entendiendo las necesidades y preocupaciones tanto de los miembros del equipo como de los clientes, para poder llevar a éxito el proyecto. 53Biologics "Para asegurar que los proyectos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto, contamos con un equipo altamente comprometido, profesional y orientado al cliente. Desde el inicio, definimos claramente el alcance del proyecto y realizamos una planificación detallada de todas las tareas involucradas, la cual seguimos estrictamente durante la ejecución".